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册亨县档案局2015年目标绩效考核方案

作者:岑如洲   来源:  发布日期:2015-05-14 09:57:17  浏览次数: 文章字号:   
索引号 CHX/2019-1650810 发文日期 2015-05-14 发布日期 2015-05-14
文号 是否有效
发布机构 政府办 公开形式 网站公开
公开方式 主动公开 公开范围 面向社会
公开程序 部门编制,经办公室审核后公开 公开时限 长期公开
 
 
  关于做好2015年档案工作的通知
 
各乡(镇)人民政府、县直各有关部门:
为进一步贯彻落实好《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关档案工作条例》、《贵州省档案条例》、《黔西南布依族苗族自治州档案管理条例》等法律法规,切实抓好我县各种门类、各种载体档案(文书、会计、业务、科技、基建、声像、实物、重点建设项目等)资料的收集整理和归档工作,确保档案资料的齐全完整,促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案更好地为册亨的经济社会发展提供高效的服务,我局决定在全县开展档案工作督促检查活动。
一、检查内容
1、档案整理:各乡(镇)人民政府、县直各有关部门各种门类、各种载体档案资料的收集、整理、归档工作完成情况;
2、档案移交:按《中华人民共和国档案法》及相关条例等规定,定期向县档案馆移交到期档案情况,县各民生部门已验收完成的民生档案须今年移交(如县水利局水利普查档案);
3、信息化管理:有档案管理的专用计算机,利用档案管理专业软件进行档案信息存贮与检索,按时向档案馆上报全国档案事业统计年报;
4、全宗卷整理:开展档案鉴定、销毁工作和档案查、借阅利用登记,撰写年度大事记;
5、监督指导:各乡(镇)人民政府、县直各有关部门对其所辖村(居、社区)委员会或所属站(股、室、所)档案归档工作进行监督指导完成情况;
6、制度建设、安全管理:各乡(镇)人民政府、县直各有关部门建立健全档案工作制度及档案安全保管利用情况;
7、巩固完善:各乡(镇)人民政府、县直各有关部门关于巩固档案目标管理认定和社会主义新农村档案成果情况。
8、检查范围:2014年全县各乡(镇)人民政府和各县直机关已办理完结的各种门类档案、各种载体档案(即文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、基建档案、声像档案、实物档案、重点建设项目档案等)。
二、工作步骤
1、督促指导阶段(5月-9月)。由各乡(镇)人民政府、县直各有关部门在县档案局的督促指导下参照《2015年县直机关档案工作管理考评标准》(附表1)或《2015年乡镇及村级档案工作管理考评标准》(附表2),认真组织本乡(镇)、本部门开展各种门类、各种载体档案的收集、整理和归档工作。
2、绩效考核阶段(10月-11月)。县档案局检查组对各乡(镇)人民政府、县直各有关部门档案管理工作进行目标绩效考核检查,采取“听、查、看、议”等方式,实地进行抽查、检查,并进行现场考评打分,分数作为2015年度档案工作目标绩效考核成绩。
3、汇总上报阶段(12月)。检查工作完成后,县档案局将根据检查情况进行总结,肯定成绩,交流经验,指出存在的问题,并将考评结果上报县委、县政府。检查中发现有档案违法违纪行为的,县档案局将根据《档案法》、《贵州省档案条例》和《档案行政处罚程序暂行规定》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规,对档案违法违纪的单位或个人依法依规定进行处理。
档案是文件查阅、工作查考、经验借鉴的真实记录。为了更好的发挥档案工作“记录历史,传承文明,服务社会,造福人民”的作用,各乡(镇)人民政府、县直各有关部门要把做好各种门类、各种载体档案资料收集整理归档工作作为一项重要任务抓紧抓好,确保我县档案信息的完整、系统和安全管理,共同推进全县档案事业全面发展。
 
 
 
                               
 
 
附表1:  《2015年县直机关档案工作管理考评标准》
附表2: 《2015年乡镇及村级档案工作管理考评标准》
     
 
 
附表1:
2015年县直机关档案工作管理考评标准
检查内容
标准分值
评  分  细  则
资料收集
 
20分
    各种门类、载体(文书、会计、业务、科技、基建、声像、实物、重点建设项目等)档案资料收集齐全完整。
    ①参照《机关文件材料归档和不归档的范围》,做好各站、股、所、室文书档案资料(年度工作计划、总结、干部、人事任免、奖惩、同步小康等重要材料)的收集工作;(10分)
    ②根据会计档案的归档范围,做好会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料的收集工作;(5分)
    ③根据各种门类、载体档案整理规范,做好文书、会计、业务、科技、基建、声像、实物、重点建设项目等各种门类、载体档案资料的收集。(5分)
档案整理
 
50分
    1、根据本单位文书档案分类方案、保管期限表等做好文书档案的规范整理工作。(30分)
    ①分类准确、排列有序;(12分)
    ②保管期限划分准确;(8分)
    ③案卷题名简明扼要,盖章、书写符合整理规范;(6分)
    ④备考表填写完整;档案装具符合要求。(4分)
   2、按照《会计档案管理办法》及会计档案的整理要求做好会计档案的立卷归档工作。(10分)
    ①编制符合本单位的会计档案分类方法、档号编制说明及保管期限表;(4分)
    ②分类准确、排列有序,组卷规范(会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其他类);(5分)
③盒脊书写、档案装具符合整理要求。(1分)
3、其他门类、载体档案(业务、科技、声像、实物等)整理符合其档案整理要求,并排列上架。(10分)
    历年形成的文书档案资料按时收集整理,符合档案质量要求。缺少一年扣30分,扣满为止。
信息化管理
16分
     应用计算机进行档案管理。
    ①有档案管理的专用计算机;(1分)
    ②运用档案专业软件进行档案信息贮存与检索;(10分)
    ③档案录入细致完整,清晰明了;(4分)
    ④按时向档案馆上报全国档案事业统计年报。(1分)
    未进行档案信息化录入此项不得分。
全宗卷整理
5分
    编写有各种参考资料,全宗卷齐全完整。
    ①开展档案鉴定、销毁工作时有记录;(2分)
    ②有查、借阅档案登记;(1分)
    ③编辑有年度大事记、档案统计台账、机构沿革和档案鉴定小组如有变化须增加材料说明。(2分)
    未建立全宗卷此项不得分。
档案移交
3分
   按照《档案法》规定,定期(保存满10年须移交向档案馆移交符合进馆要求的档案资料及相应的检索工具
   ①档案移交及时、手续完备;(1分)
   ②移交相应的检索工具。(2分)
安全保管
5分
   有保管、保护档案的设施、设备。
   ①有专门的档案室,档案柜符合档案保管要求;(1.5分)
   ②档案室干净整洁,无其他杂物,有消防安全措施及防火设备;(2分)
   ③无明显危害档案安全因素存在,有防盗、防鼠、防虫、防光、防高温、防尘等设备;(1分)
   ④有温湿度计并每周进行温湿度记录。(0.5分)
临时
工作完成情况
1分
    能按时完成县档案局临时通知与档案相关工作的材料上报,
 考核方式以档案局工作完成情况登记记录表为准(1分)
注:若2014年度文书档案未整理规范、录入、排列上架则档案工作目标绩效考核不得分。
 
 
附表2 :
2015年乡镇及村级档案工作管理考评标准
检查内容
标准分值
评  分  细  则
乡镇档案整理
40分
    乡镇工作中形成的各种门类、载体(文书、业务、科技、声像、实物、基建、重点建设项目等)档案资料收集齐全完整并按要求立卷归档排列上架。(40分)
    1、做好文书档案(党委、政府、人大、工青妇四大类)资料的收集整理归档工作。(25分)
①做好各站、股、所、室文书档案资料(年度工作计划、总结、干部、人事任免、奖惩、同步小康等重要材料)的收集工作;(9分)
    ② 根据本乡镇文书档案分类方案、保管期限表等做好文书档案的规范整理工作。(16分)
    A、分类准确、排列有序;保管期限划分准确。(10分)
    B、案卷题名简明扼要,盖章、书写符合整理规范。(4分)
    C、备考表填写完整;档案装具符合要求。(2分)
    2、根据各种门类、载体档案整理规范,做好文书、业务、科技、声像、实物、基建等各种门类、载体档案资料的收集整理归档工作。(15分)
    历年形成的文书档案资料按时收集整理,符合档案质量要求。缺少一年扣20分,扣满为止。
村级档案管理
30分
    村级工作中形成的各种门类、载体(文书、科技、声像、实物等)档案资料收集齐全完整并按要求立卷归档排列上架。(30分)
    1、做好文书档案(村社会福利、村党建、村计生等)资料的收集整理归档工作;(25分)
    2、根据各种门类、载体档案整理规范,做好文书、科技、声像、实物等各种门类、载体档案资料的收集整理归档工作。(5分)
    缺少一个行政村一年的村级文书档案扣10分,扣满为止。
信息化管理
16分
     应用计算机进行档案管理。
    ①有档案管理的专用计算机;(1分)
    ②运用档案专业软件进行档案信息贮存与检索;(10分)
    ③档案录入细致完整,清晰明了;(4分)
    ④按时向档案馆上报全国档案事业统计年报。(1分)
    未进行档案信息化录入此项不得分。
全宗卷整理
5分
    编写有各种参考资料,全宗卷齐全完整。
    ①开展档案鉴定、销毁工作时有记录;(2分)
    ②档案查、借阅有登记记录;(1分)
    ③编辑有年度大事记、档案统计台账、机构沿革和档案鉴定小组如有变化须增加材料说明。(2分)
    未建立全宗卷此项不得分。
档案移交
3分
    按照《档案法》规定,定期(保存满10年须移交向档案馆移交符合进馆要求的档案资料及相应的检索工具。
    ①档案移交及时、手续完备;(1分)
    ②移交相应的检索工具。(2分)
安全保管
6分
    有保管、保护档案的设施、设备。
    ①有专门的档案室,档案柜符合档案保管要求;(1.5分)
    ②档案室干净整洁,无其他杂物,有消防安全措施及防火设备;(2分)
    ③无明显危害档案安全因素存在,有防盗、防鼠、防虫、防光、防高温、防尘等设备;(2分)
    ④有温湿度计并每周进行温湿度记录。(0.5分)
临时工作完成情况
1分
    能按时完成县档案局临时通知与档案相关工作的材料上报,
考核方式以档案局工作完成情况登记记录表为准(1分) 
注:若2014年度乡镇文书档案未整理规范、录入、排列上架则档案工作目标绩效考核不得分。
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